3 Ứng Dụng Trên MacBook Thay Thế Cho Bộ 3 Office
Nhắc tới bộ 3 Office chắc chắn ai cũng biết đó là Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint. Đây cũng là những phần mềm mà chúng ta được tiếp cận từ rất sớm, thậm chí các bạn học sinh cấp 2 hiện nay đã được cho học nghề tin học văn phòng. Kể cả những người đi làm thì bộ công cụ này quả là một trợ thủ đắc lực.
Tuy nhiên, để sở hữu bộ ứng dụng đó lâu dài thì chúng ta phải trả 1 khoảng phí để thuê theo tháng hoặc năm (Mình không nói đến trường hợp crack nha). Đặc biệt, với những ai đang sử dụng MacBook và các sản phẩm thuộc hệ sinh thái Apple sẽ có 1 bộ Office mang tên iWork Suite, thay thế cho Microsoft Office. Giới thiệu với mọi người 3 Ứng Dụng Trên MacBook Thay Thế Cho Bộ 3 Office. Cùng xem nhé!
Microsoft Word → Page
Tính năng của Page cũng tương tự Microsoft Word vẫn là tạo văn bản, viết văn bản nhưng tối ưu và thông minh hơn. Một điểm mình rất thích ở Page là thay vì thanh menu dài xuất hiện bên trên giống Word thì menu của Page sẽ nằm gọn bên phải. Nghe có vẻ bình thường nhưng các bạn sử dụng Word rồi sẽ khó chịu cái cảm giác khi mà mỗi lần muốn chỉnh gì đó thì phải nhớ lại thứ tự để bấm vào đúng chức năng mình muốn.
Còn với Page, bạn chỉ cần bấm vào đoạn văn bản bạn muốn chỉnh, thanh menu sẽ hiện ra những chức năng có thể tuỳ chỉnh được văn bản đó, không cần phải đoán mò nữa. Với cách hiển thị như thế, mọi người cũng có thể xem được thay đổi trong văn bản và chỉnh sửa lại nhanh hơn.
Tuy nhiên, Page vẫn còn rất nhiều hạn chế về font chữ, chức năng,… khiến Page chỉ có thể làm được các nội dung sáng tạo, tối giản. Còn để làm văn bản hành chính thì Word Office vẫn nhỉnh hơn. Page sẽ phù hợp với các bạn sử dụng Mac, MacBook để làm các nội dung sáng tạo, tạp chí, hình ảnh.
Microsoft Excel → Numbers
Ứng dụng Numbers, giao diện cũng sẽ tương tự Page với thanh menu được đặt bên phải khiến cho tầm nhìn và khả năng linh hoạt được tối ưu hơn. Ở Numbers thanh tạo Sheet sẽ được chuyển lên phía trên, cảm giác giống như sử dụng tab trên website vậy.
Numbers giải quyết được 1 vấn đề của các bạn chuyên nhập liệu trên Excel đó là hàm. Trên Excel, một là bạn buộc phải nhớ hết tất cả các công thức, hàm để sử dụng còn hai là bạn phải lên mạng search chức năng của hàm.
Ở Numbers, bạn chỉ cần làm 1 bước là bấm dấu bằng “=” trong ô và như thường lệ thanh menu bên phải sẽ phát huy ưu điểm của mình. Lúc này bên thanh menu xuất hiện rất nhiều hàm khác nhau cho bạn chọn mà không cần phải nhớ từng cái một. Các hàm còn được phân loại theo từng mục khác nhau như mục Kỹ thuật, Ngày và giờ, Thống kê,… giúp bạn biết được mình cần hàm gì. Chưa hết, khi bấm vào 1 hàm bất kỳ bên dưới sẽ giải thích cặn kẽ cho bạn cách dùng và hiệu quả khi sử dụng hàm. Quá tiện lợi!
Microsoft PowerPoint → Keynote
Keynote cũng được sử dụng để thuyết trình, trình chiếu. Về bố cục cũng rất đồng bộ với các ứng dụng khác của iWork Suite. Thanh menu cũng được làm tối giản, không quá khó để người dùng có thể làm quen trong 1 khoảng thời gian ngắn.
Theo quan điểm cá nhân, mình thấy đây là một công cụ để thuyết trình có thể tốt hơn cả PowerPoint. Việc thuyết trình đòi hỏi khả năng diễn đạt kết hợp cùng việc trình chiếu để tạo nên một buổi thuyết trình thật sự sống động. Mà nói về sáng tạo, Apple có thừa sự tự tin để làm tốt vai trò của mình.
Ngoài giao diện thân thiện, các hiệu ứng được sử dụng bên trong trình chiếu cũng rất mới mẻ và mượt mà. Chức năng trình chiếu cũng rất linh hoạt không thua kém gì Microsoft PowerPoint. Điểm giúp thu hút được ánh nhìn của khán giả khi chúng ta thuyết trình chắc chắn là những hiệu ứng chuyển cảnh một cách suôn mượt mà không gặp tình trạng lag gì cả. Keynote làm rất tốt việc này. Thậm chí, trên 1 slide Keynote chúng ta cũng có thể tuỳ chỉnh hiệu ứng để thuyết trình đầy đủ 1 phần mà không bị ép chữ trên slide.
Sau khi viết xong bài blog 3 Ứng Dụng Trên MacBook Thay Thế Cho Bộ 3 Office, mình đã rút ra được đánh giá tổng thể. Khi trải nghiệm các công cụ trong iWork Suite, mình cảm thấy được Apple thực sự tối ưu rất tốt vì mình không mất quá nhiều thời gian để làm quen với giao diện, chức năng mới.
Vì vậy, mình đánh giá bộ công cụ này sẽ rất phù hợp khi chúng ta cần làm các công việc cho cá nhân hoặc cho những công việc liên quan tới sáng tạo, hình ảnh. Nếu để làm cho các doanh nghiệp, chính phủ thì Microsoft vẫn là lựa chọn an toàn nhất. Cảm ơn mọi người đã ủng hộ!
